Del 1: Stabsledelse

1.4.1 Lederstien steg for steg

Lederstien er et verktøy som kan brukes når dere skal følge opp frivillige, og kan gjøre det enklere å rekruttere, utvikle, støtte og fornye engasjementet i speideren. Modellen viser hvordan vi kan dele opp det vi gjør i speideren i tidsavgrensede oppgaver, som vil gjøre det lettere å rekruttere nye og utvikle de lederne vi har. Du kan lese mer om Lederstien på kmspeider.no/lederstien.

Rekruttering og utvelgelse

Finn ut hva dere ønsker av ressurser og lys ut deretter. Skriv en liste over oppgaver som hører til vervet, hvor lang tid det vil ta og hva slags egenskaper dere ser etter.

Avtale og introduksjon

Ta godt imot det nye stabsmedlemmet, avtal en samtale hvor dere kan snakke om oppgaver og forventninger rundt tidsbruk. Her skal det også kartlegges hva lederen trenger av formell og uformell opplæring. For å gjøre det kan dere bruke en lederavtale og skjemaet for personlig utvikling. Du finner forslag til lederavtale og skjema for personlig utvikling på kmspeider.no/lederstien. 

Oppgaven

Når leiren gjennomføres har vi kommet til oppgaven i Lederstien. 

Støtte 

Gi råd og lytt til utfordringer. Støtte kan være både personlig og faglig. Det er viktig å ha noen å kunne spørre og snakke med, og som har tilgang til nødvendig utstyr, rapporter fra tidligere, kan hjelpe til å prioritere eller gi tilgang til medlemssystemet. Støtte kan også komme i form av en kaffekopp på stabssamling eller noe annet for å vise at du setter pris på lederen. 

Opplæring 

Arranger kurs for staben eller oppfordre de til å dra på forbundets og kretsens lederkurs, bruk sjekklisten for nye ledere, Lederhåndboka og husk at dere kan se etter kurs utenfor organisasjonen. Dere kan også bestille kurs fra kursmenyen til forbundet. Les mer om lederkurs og se kursmenyen på kmspeider.no/lederkurs.

Evaluering

Det er viktig å evaluere prosjektet underveis for å styre kursen. Det er også viktig med en evaluering etter endt prosjekt, slik at staben kan lære til neste gang. Ikke la det gå for lang tid, da kan mye gå i glemmeboka. Sammen med for eksempel ansvarlig leder, komiteleder eller leirsjef er det viktig å se på personlig utvikling og hvordan lederen jobbet. Verktøyet Verdsett din kompetanse kan brukes for å se på egen kompetansen som er opparbeidet gjennom et verv. 

Veien videre

Etter endt verv finnes det tre muligheter.

1. Fornyelse av avtale: Lederen ønsker å gjøre et nytt og/eller lignende prosjekt og går da tilbake til starten av modellen med å avtale og avklare forventninger for det nye prosjektet, leiren, semesteret eller turen.

2. Avslutte: Hvis ikke lederen ønsker å fortsette er det viktig å takke for alt det gode arbeidet og avklare om det er mulig å kontakte vedkommende på et senere tidspunkt. Inviter gjerne til den årlige lederavslutningen for å opprettholde kontakt og holde dørene åpne for at lederen kan komme tilbake. Undersøk også hvorfor og hva som kunne gjort at lederen ble værende.

3. Nye utfordringer: Følg opp hvis lederen ønsker andre typer oppgaver innad i gruppa eller på et annet nivå i organisasjonen. Informer om ledige verv på kmspeider.no/ledigeverv, tips kretsen om ressurspersoner, og roter oppgaver blant lederne i gruppa for å holde engasjementet oppe. 

Lederstien kan brukes i prosessen med å få tak i stab og i oppfølgingen av stabsmedlemmene.

Les mer og se filmen om Lederstien på kmspeider.no/lederstien. 

1.4.2 Lederomsorg

Lederomsorg dreier seg i stor grad om støtten og opplæringen som er beskrevet i Lederstien, men også om at det underveis på leiren skal være rom for å snakke med noen, slappe av og få hjelp. Det kan være fint å ha et eget område der de frivillige kan komme for å henge når de trenger en pust i bakken. Forfriskninger som står framme kan være hyggelig, som kaffe, te og frukt. Hvis dette er noe som står framme kontinuerlig kan det være med å senke terskelen for å komme innom. Samtidig krever det at noen tar ansvar for området, og det må eventuelt rekrutteres frivillige til denne posten og. 

1.4.3 Avtale med frivillige

En avtale mellom leirsjef og stabsmedlemmet kan være en fin måte å få det svart på hvitt hva som forventes av partene. 

En avtale kan se slik ut: 

Du finner forslag til avtale under 2. avtale og introduksjon under kmspeider.no/lederstien. Dette er best egnet til bruk i grupper, men kan brukes som inspirasjon til å lage en egen avtale. 

1.4.4 Personlig utvikling i verv

Personlig utvikling i verv er et skjema du kan gi dine stabsmedlemmer, som en oppfordring til at de kan tenke over hva som motiverer dem og hvilken kompetanse de ønsker å utvikle gjennom arbeidet. Skjemaet har utfyllingsfelter til før, under og etter oppgaven. Se og print verktøyet personlig utvikling i verv her.